Outlook邮件定时发送全攻略

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当你在深夜写完重要邮件却担心打扰客户时,是否因不会设置定时发送而错过最佳沟通时机?这种焦虑我们懂。

本文用5步拆解Outlook定时发送核心技巧,助你避开发送时机不当导致的沟通障碍。

覆盖:- Outlook网页版定时发送 - 桌面客户端延迟发送 - 移动端邮件排程技巧

5步掌握Outlook邮件定时发送

为什么重要:错过黄金发送时段可能导致邮件被忽略,影响业务进展。

新建邮件

在Outlook中点击"新建邮件",撰写完整内容(含主题/正文/附件)

找到延迟发送选项

桌面版:点击"选项"→"延迟传递";网页版:点击发送按钮旁的下拉箭头

设置发送时间

选择未来某个具体日期和时间(建议避开周末和深夜)

检查时区设置

确认收件人所在时区,避免因时差导致发送时间错位

完成排程

点击"发送",邮件将存入发件箱等待定时发送

个人建议:我习惯在周五设置下周一的定时邮件,使用Outlook桌面客户端的"延迟传递"功能最稳定。

攻克Outlook定时发送的3大致命误区

误区:"关闭电脑会影响定时发送"

真相:Outlook网页版和365版本无需保持设备开启,云端会自动处理

解法:1. 优先使用网页版 2. 桌面版需保持Outlook程序运行

误区:"所有版本操作方式相同"

真相:实测Mac/Win/网页版界面差异明显(2024.7版本对比)

解法:LIKE.TG提供各版本图文对照手册

误区:"定时邮件无法取消"

真相:在发件箱找到待发邮件,直接删除即可中止发送

解法:设置后15分钟内可快速修改,超时需手动取消

行动清单

立即执行:今天就用网页版尝试定时发送测试邮件

持续追踪:记录客户对定时邮件的回复率变化

扩展学习:加入邮件营销交流群获取进阶技巧

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